Политика о конфиденциальности

Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

        
1.1.   Настоящий документ определяет политику ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» в отношении обработки персональных данных (далее – ПДн) и содержит сведения о реализованных мерах по защите ПДн.

1.2.   ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» самостоятельно осуществляет обработку ПДн, определяет цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн, а также в отдельных случаях поручает обработку ПДн другим лицам.

1.3.   При обработке ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» руководствуется следующими принципами:

-  обработка осуществляется на законной и справедливой основе;

-  обработка ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-  обработка, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;

-  объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается;

-  обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки;

-  содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки;

-  при обработке ПДн обеспечиваются их точность, достаточность и при необходимости актуальность по отношению к целям обработки ПДн;

1.4.   На основе данной политики в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» разрабатываются внутренние нормативные документы, устанавливающие процедуры обработки и защиты обрабатываемых ПДн.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

       
2.1.   Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту ПДн).

2.2.   Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с третьими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку ПДн, а также определяющий цели обработки ПДн, состав ПДн, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с ПДн.

2.3.   Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с ПДн, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

2.4.   Автоматизированная обработка персональных данных - обработка ПДн с помощью средств вычислительной техники;

2.5.   Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц;

2.6.   Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц;

2.7.   Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки ПДн (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения ПДн);

2.8.   Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в информационной системе ПДн и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн;

2.9.   Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных ПДн и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

2.10.        Трансграничная передача персональных данных - передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

 

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ


3.1.    ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет обработку ПДн в следующих целях:

-        рассмотрение резюме и подбор кандидатов для трудоустройства на вакантные должности в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        ведение кадрового делопроизводства – прием работников, оформление и организация командировок, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, изменение анкетных данных работников, перевод работников на другую должность, выдача справок и выписок, увольнение работников, обучение работников, формирование отчетности по работникам для Головной организации и исполнения обязательств, предусмотренных локальными нормативными актами и трудовыми договорами;

-        оформление зарплатных и бизнес-карт, расчет и выплаты или удержания денежных средств работникам – заработной платы, премий, надбавок, компенсаций, пособий;

-        получение дополнительной информации в интересах субъекта ПДн;

-        оформление полисов ДМС для работников и их ближайших родственников, обработка ПДн в рамках процессов, связанных со страхованием жизни работников;

-        формирование и отправка отчетности в государственные и надзорные органы, фонды (ФНС России, ПФР, Ростехнадзор РФ, Прокуратуру РФ, Фонд социального страхования РФ);

-        заключение, сопровождение, расторжение договоров гражданско-правового характера, расчет и начисление вознаграждений исполнителям по договорам гражданско-правового характера;

-        заключение, сопровождение, расторжение договоров с контрагентами, взаимодействие с контактными лицами контрагентов;

-        прием и подготовка ответов на обращения, запросы, жалобы субъектов ПДн;

-        получение информации о контрагентах, предоставляющих услуги по доставке товаров, с внешних веб порталов и взаимодействие в рамках осуществления доставки продукции ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        проверка добросовестности контрагентов и проверки полномочий лиц, действующих от имени контрагентов;

-        проверка поручителей по кредитным договорам у страховых компаний;

-        взаимодействие с контактными лицами в процессе заключения, сопровождения, изменения, расторжения договоров с контрагентами;

-        покупка виз, билетов, организация трансфера, бронирование гостиниц для участников выездных мероприятий;

-        организация выездных мероприятий для участников выездных мероприятий;

-        взаимодействие с пользователями веб-сайтов в рамках продвижения товаров, включая регистрацию на веб-сайтах, реализацию информационных рассылок, осуществление обратной связи;

-        прием и оформление заказов через интернет-магазин, прием оплаты за заказ, осуществление доставки заказа, оформление возврата товара, возврат денежных средств;

-        организация и проведение рекламных и маркетинговых мероприятий и ведения мотивационных программ;

-        регистрация участников мотивационных программ и конкурсов, осуществление информационных рассылок по ним, организация мероприятий для участников, выдача призов;

-        регистрация и организация обучения для слушателей учебных курсов;

-        оформление и выдача доверенностей лицам, осуществляющим доставку продукции со склада;

-        проверка полномочий лиц, осуществляющих вывоз продукции со склада;

-        исполнение обязанностей, предусмотренных действующим законодательством РФ.

3.2.   Для достижения целей обработки ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет следующие операции с ПДн: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение ПДн.

 

4. ПОЛУЧЕНИЕ И ОБРАБОТКА


4.1.   Обрабатываемые ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» получает:

- непосредственно от субъекта ПДн;

-  от другого субъекта ПДн;

-  от третьей стороны, в целях исполнения договорных обязательств или исполнения требований нормативных документов РФ;

-  из общедоступных источников ПДн.

4.2.  В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка ПДн исключительно на законных основаниях. Во всех предусмотренных законодательством РФ случаях в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» организуется получение согласия субъекта ПДн на обработку его ПДн в письменной форме или иной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

4.3.   Получение ПДн от лица, не являющегося субъектом ПДн, осуществляется при наличии следующих оснований:

-        для достижения целей, предусмотренных законодательством РФ, или для осуществления и выполнения возложенных законодательством РФ на ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» функций, полномочий и обязанностей;

-        для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, а также для заключения договора по инициативе субъекта ПДн или договора, по которому субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

-        для осуществления прав и законных интересов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта ПДн;

-        осуществляется обработка ПДн, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом ПДн либо по его просьбе (ПДн, сделанные общедоступными субъектом ПДн);

-        осуществляется обработка ПДн, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законодательством.

4.4.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка ПДн как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.

4.5.   Для достижения заявленных целей в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» обрабатываются ПДн физических лиц, заключивших трудовой договор (работников) с ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», их родственников, кандидатов на трудоустройство; контрагентов – физических лиц и индивидуальных предпринимателей; законных и уполномоченных (лиц, действующих по доверенности) представителей контрагентов; менеджеров (работников) дистрибьюторов; поручителей по кредитным договорам; контактных лиц контрагентов; участников выездных мероприятий; участников конкурсов и иных маркетинговых мероприятий и программ лояльности; слушателей учебных курсов; клиентов (физических лиц); пользователей Интернет порталов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус».

4.6.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляются действия, направленные на раскрытие ПДн неопределенному кругу лиц (т.е. не осуществляется распространение ПДн).

4.7.   ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не раскрывает и не предоставляет третьим лицам ПДн без согласия субъекта ПДн, полученного в требуемой законодательством РФ форме.

4.8.   Для выполнения, возложенных законодательством РФ функций, полномочий и обязанностей, а также для достижения своих уставных целей и выполнения договорных обязательств, ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» предоставляет часть обрабатываемых ПДн:

-        в Пенсионный фонд РФ;

-        в Фонд социального страхования РФ;

-        в Федеральную налоговую службу РФ;

-        в правоохранительные органы РФ (по запросу) и иные уполномоченные организации;

-        в головную организацию - Compagnie de Saint-Gobain;

-        в банковские организации;

-        в страховые компании;

-        в организацию, обеспечивающую организационно-пропускной режим на территорию ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        в организации, предоставляющие услуги по прохождению медицинских осмотров работников;

-        в организации, предоставляющие услуги по установке тахографов на корпоративные автобусы ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус»;

-        в организации, оказывающие услуги по оформлению билетов, виз и бронированию гостиниц;

-        в организации, оказывающие услуги по складскому хранению и отгрузке товара со склада;

-        в курьерские, транспортные и логистические организации, осуществляющие доставку продукции;

-        в организации предоставляющие специальную оценку условий труда;

-        в агентства, являющиеся организаторами маркетинговых мероприятий, рекламных акций, конкурсов;

-        в организации, предоставляющим услуги по разработке и технической поддержке интернет порталов ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», а также хостингу таких интернет порталов.

4.9.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также ПДн о судимости субъектов ПДн.  В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется обработка специальных категорий ПДн, касающихся состояния здоровья работников.

4.10.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не осуществляется обработка биометрических ПДн.

4.11.        ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляет трансграничную передачу ПДн на территорию Франции, при этом в обязательном порядке обеспечивает наличие необходимых для этого правовых оснований, предусмотренных статьей 12 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

4.12.        Используемые в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» базы данных информации, осуществляющие сбор ПДн граждан РФ, располагаются на территории РФ.

4.13.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъекта ПДн или иным образом затрагивающие его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки ПДн.

4.14.        В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» может осуществляться обработка ПДн в целях продвижения товаров и услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи только при условии получения предварительного согласия субъекта ПДн.

 

5. ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ

 
5.1.   Обработка ПДн в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн.

5.2.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» организуется хранение ПДн в течение времени, установленного требованиями Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» (Приложение к приказу Министерства культуры РФ от 25.08.2010  №558), а также в отдельных случаях в течение времени, установленного договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.

5.3.   При достижении целей обработки ПДн, в случае утраты необходимости в достижении этих целей, по окончанию сроков хранения ПДн, обрабатываемые ПДн уничтожаются.

 

6. ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

 
6.1.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты обрабатываемых ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

6.2.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» приказами назначаются лица, ответственные за организацию обработки ПДн и за обеспечение безопасности ПДн.

6.3.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» определен перечень лиц, доступ которых к ПДн, обрабатываемым в информационных системах, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.

6.4.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» выполняются мероприятия по учету и обеспечению сохранности носителей ПДн.

6.5.   В ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПДн, а также регулярно проводится анализ условий и факторов, создающих угрозы безопасности ПДн при их обработке.

6.6.   Ввод в эксплуатацию новых информационных систем ПДн производится только после выполнения процедур оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн.

6.7.   В рамках системы защиты ПДн ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» реализованы:

-  физическая охрана помещений, в которых размещаются технические средства информационных систем ПДн;

-  применение необходимых программных и программно-аппаратных средств защиты, в частности средств защиты от несанкционированного доступа, средств разграничения доступа и регистрации действий пользователей, средств антивирусной защиты, анализа защищенности, обнаружения вторжений, резервного копирования, межсетевых экранов при взаимодействии с сетью Интернет;

-  организационные меры по обеспечению безопасности ПДн, принятые и утвержденные руководством ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус», в частности реализованы процедуры установления правил доступа к ПДн, регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн, процедуры восстановления ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, учет машинных носителей ПДн, процедуры обучения и повышения осведомленности работников по вопросам обеспечения безопасности ПДн, процедуры контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ПДн.

 

7. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ


7.1.  Для обеспечения неограниченного доступа к политике ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» в отношении обработки ПДн и сведениям о реализованных мерах по защите ПДн текст настоящей Политики опубликован на официальном сайте
ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус».  

7.2.  Обеспечение реализации прав субъектов ПДн осуществляется посредством исполнения запросов, поступающих от физических лиц в ООО «Сен-Гобен Строительная Продукция Рус» по адресу: г. Москва, Преображенская пл., д.8.